一般來說，國際空運(yùn)的操作方法可以通過流程圖來解釋:接受業(yè)主詢價(jià)→接受業(yè)主委托→訂艙→入庫→報(bào)關(guān)→提單確認(rèn)修改→費(fèi)用結(jié)算。讓我們詳細(xì)闡述每一個(gè)環(huán)節(jié)，以幫助您了解其中的工作。
1.接受詢價(jià)
一般來說，在國際空運(yùn)方面，業(yè)主需要提供以下詳細(xì)信息：1.目的港機(jī)場；2.起運(yùn)港機(jī)場；3.貨物的毛重和體積；4.出貨時(shí)間或交貨時(shí)間；5.運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式；6.貨物名稱及是否有特殊要求。
2.接受托運(yùn)人的委托
雙方協(xié)商一切后，業(yè)主需要提供貨物托運(yùn)委托書。收到委托書后，貨運(yùn)代理會(huì)仔細(xì)審核委托書，主要檢查基本信息是否齊全，確認(rèn)收發(fā)時(shí)間和交付方式。
3.訂艙
收到貨主委托后，貨代將根據(jù)發(fā)貨人的要求，選擇合適的航線和航班時(shí)間，與承運(yùn)人訂艙。
4.進(jìn)倉
貨主自己送貨，國際空運(yùn)貨代會(huì)提前提供貨物進(jìn)倉通知書，通知進(jìn)倉編號(hào)和送貨地址。如需貨代提貨，應(yīng)提前提供提貨地址和提貨時(shí)間，確認(rèn)提貨費(fèi)用，然后操作。
5.報(bào)關(guān)
業(yè)主提供報(bào)關(guān)所需信息:相應(yīng)的箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)委托書等文件(目前全國所有海關(guān)都實(shí)行無紙化申報(bào)，客戶需要在網(wǎng)上與海關(guān)簽訂無紙化協(xié)議)，并將貨運(yùn)單交給報(bào)關(guān)員向海關(guān)申報(bào)。海關(guān)審核正確后，貨物放行，報(bào)關(guān)手續(xù)完成。
6.確認(rèn)和修改提單
貨運(yùn)代理需要與客戶確認(rèn)提單內(nèi)容和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，確認(rèn)無誤后提出提單。如果確認(rèn)后需要修改提單內(nèi)容，會(huì)產(chǎn)生一定的費(fèi)用。
7.費(fèi)用結(jié)算
費(fèi)用結(jié)算需要按照雙方約定的結(jié)算方式進(jìn)行。如果是現(xiàn)在的結(jié)算方式，貨主應(yīng)提前支付運(yùn)費(fèi)，然后將貨物交給承運(yùn)人。雙方簽訂月結(jié)協(xié)議的，按雙方約定的結(jié)算時(shí)間統(tǒng)一結(jié)算。
